Omställning till ny socialtjänstlag i Kungsbacka

Individ- och familjeomsorgen i Kungsbacka har en särskild organisation för omställningen till ny socialtjänstlag, ett strukturerat utforskande kring insatser utan behovsprövning och en ”Främjande fyran” tillsammans med andra förvaltningar.

I filmen hör du om arbetet på individ- och familjeomsorgen i Kungsbacka kommun. Medverkar gör Märta Lycken, biträdande förvaltningschef, Renate Rondolf, verksamhetschef och Ida Låstbom, projektledare. Moderator: Cecilia Grefve Lang, SKR (tidigare socialchef Karlskrona).

Längd: 14 minuter

Utvecklingsportfölj för omställning

Individ- och familjeomsorgen i Kungsbacka har en särskild organisation, en ”utvecklingsportfölj”, för att jobba med omställningen till ny socialtjänstlag. I den samlas stödfunktioner som HR, ekonomi, och jurist samt representanter för varje verksamhet.

– Tanken är att det här gänget ska ha ett gemensamt lösningsfokus, men berika det med många perspektiv. Och så har vi förvaltningsledningen som styrgrupp, säger Märta Lycken, biträdande förvaltningschef.

Fiktiva personas i framsynsarbetet

Ledningen började tidigt med ett framsynsarbete, där både nuläge och nyläge diskuterades. Politiken har också kopplats på. Och istället för att generellt prata om målgruppers behov, har man arbetat med personas.

– Vi skapade semifiktiva personer som representerar individ- och familjeomsorgens målgrupper. Det gör dem mer levande, och det blir ett tydligare fokus på individen, säger Renate Rondolf, verksamhetschef.

Input från 280 medarbetare

Alla medarbetare på förvaltningen har bjudits in till workshops där de fått jobba med personas i framsynsarbetet, och diskutera vilka förflyttningar som behöver göras framöver.

– Nu har vi fått ta del av 280 medarbetares input. Det är ett massivt material att ta del av nu när vi ska kika på hur vi ska vara organiserade på bästa sätt, säger Renate.

Utforskar insatser utan behovsprövning

Kungsbacka har satt ihop en arbetsgrupp för att utforska hur socialtjänsten kan jobba med insatser utan behovsprövning inom skadligt bruk och beroende samt våld i nära relation. Gruppen består av medarbetare som jobbar med målgruppen.

Det utforskande arbetet sker strukturerat, där man ringar in behov och identifierar intressenter som förvaltningen behöver samarbeta och medskapa med. I arbetet tittar man också särskilt på hur insatserna ska följas upp.

– Det är ett steg som är lite klurigt att få till, som vi inte är jättevana vid. Därför har vi lagt mycket kraft på att säkerställa hur vi ska kunna mäta och följa effekterna, säger Ida Låstbom, projektledare.

Främjande fyran – samarbete kring barn och unga

Individ- och familjeomsorgen, kultur- och fritidsförvaltningen och de två förvaltningarna för skola och förskola samarbetar också kring barn och unga.

– Våra förvaltningschefer började prata ihop sig på en kafferast. Vi måste göra Kungsbacka bra för de unga, genom att hjälpas åt. Vi kallar det för Främjande fyran, säger Märta Lycken.
Förvaltningarna jobbar nu gemensamt i taktiska grupper, till exempel kring skolsociala aktiviteter, hemmaplanslösningar och utanförskap.

– Vi har vaskat fram de områden där inte en part kan vara ägare. Där behöver vi lägga ihop våra olika perspektiv, kunskaper och möjligheter, och inte säga att det där är någon annans ansvar.
Samtidigt samarbetar man med civilsamhället och involverar dem både i strategiska och avgränsade frågor.

– Vi försöker jobba med mycket input och mycket samarbeten. Det är jättesvårt. Vi missförstår ofta varandra. Men det är också ett väldigt bra sätt att lösa framtidens samhälle på, säger Märta Lycken.

Kungsbackas tre medskick till andra kommuner

• Arbetet tar tid – men det är det värt. Det ger större utväxling.
• Kommunicera vad ni gör, så att alla medarbetare är med på banan.
• Våga prioritera bland utvecklingsinitiativ – allt kan inte göras samtidigt.