Hur går det med kommunernas läges- och behovsanalyser?
Kommunerna är i full gång med sina nuläges- och behovsanalyser inför nya socialtjänstlagen. Vi frågade projektledare Maria Högkvist, hur det gått hittills och om det finns några tips och lärdomar på vägen.
Maria Högkvist projektleder stödet för läges- och behovsanalyser på SKR.
Om läges- och behovsanalyser inför nya socialtjänstlagen
Hur har det gått på länsdialogerna?
– På dialogerna träffas kommunerna länsvis och delar erfarenheter om nuläge och behov tillsammans. Det är de regionala samverkans- och stödstrukturerna, RSS, som håller i det och hittills har sex dialoger genomförts: i Göteborgsregionen, Dalarna, Värmland, Västernorrland, Boråsregionen och Gävleborg. På dialogerna märks stort engagemang och vilja att förändra! Många lyfter också samverkan som avgörande för att lyckas ställa om.
– Ytterligare nio dialoger är planerade innan årsskiftet. Resten genomförs första kvartalet nästa år.
Hur går det med kommunernas lokala analyser?
– Många arbetar för fullt! Den lokala analysen är en grundplåt för kommunens omställning, men också ett sätt att förbereda inför Socialstyrelsens insamling av lägesbilder sen. Det finns olika stöd för analysen. Dels SKR:s verktyg Skatta läget för att titta på verksamhet och arbetssätt. Dels Socialstyrelsens material: kommundata för att titta på målgrupper och insatser, och ett analysstöd för att väga samman alltihop.
För den som är stressad att inte hinna, har du några råd?
– Om du bara ska göra en sak: Gör Skatta läget. Då får du övergripande koll på verksamheten. Kommundata kan användas även senare, och återkommande under kommande år, för att fördjupa analysen. Socialstyrelsen insamling utgår från frågorna i analysstödet, men du kommer kunna svara på deras enkät bara du har kunskap om verksamheten.
– Gör så gott du kan! Syftet med den här lokala analysen är att få en första koll. Det behöver inte vara perfekt eller heltäckande nu. Se det som en första temperaturmätning, som något du kan fortsätta fördjupa sen.
Hur använder kommunerna Skatta läget, finns det några tips?
– Just nu är 15 procent av kommunerna är helt klara med sin skattning, 40 procent har en pågående skattning i verktyget. Men det är fler som är igång. Många gör skattningen på papper först, innan de lägger in svaren i verktyget.
– En del kommuner sätter ihop olika grupper för olika verksamhetsområden. Vissa har lagt upp workshops med post-it lappar där alla fått rösta på olika alternativ, några har efter den första skattningen involverat medarbetare i samtal om resultaten. I en del kommuner har kommunledningen varit involverade i skattningen för avsnittet styrning och ledning.
– Många säger att Skatta läget bidrar till att göra omställningen konkret. Det blir en hjälp att få koll på olika områden i den nya lagen. Många lyfter också att det är just processen att skatta som är viktig: alla samtal, diskussioner och att få samsyn. Ett bra tips är att föra anteckningar från samtalen, till exempel varför vi skattade som vi gjorde, eller om det finns något område där man tyckte olika. Det är bra att ha som stöd för minnet sen.
Vad ska man tänka på inför Socialstyrelsens insamling?
– Det är bra att ha gjort Skatta läget innan Socialstyrelsens insamling av lägesbilder. Insamlingen sker 23 januari–11 mars 2025. Då är det kommunernas övergripande slutsatser de vill ha in.
– Vi rekommenderar verkligen att svara på insamlingen. Insamlingen är inget prov eller test, utan viktig för att nationella aktörer – som regeringen, myndigheter, SKR – ska få en bild av kommunernas förutsättningar och behov, och vilket stöd som behövs framöver.
Vad händer härnäst?
– På SKR planerar vi nu för hur vi kan sammanställa alla resultat från Skatta läget. Vi kommer inte sammanställa eller redovisa något kommunvis, utan vi vill synliggöra övergripande mönster. Tillsammans med Socialstyrelsens insamling blir det ett viktigt underlag för nationell nivå att stödja kommunernas framåt.
– Vi planerar även för hur SKR ska fortsätta stödet efter läges- och behovsanalyserna. Vi ser det som en flerstegsraket, där de analyser som gjorts nu är avstamp för utvecklingen framöver. Det fortsatta stödet från SKR kan till exempel handla om att fördjupa förståelsen kring läge och behov, att stödja kommuner att bygga kapacitet och att planera förflyttningar, både på kort och lång sikt. Det ser vi fram emot!
Om du har frågor eller vill ha fler tips
SKR och Socialstyrelsen har frågestunder om lokal analys, där du kan ställa frågor om verktyget Skatta läget och Socialstyrelsens kommundata och analysstöd. Det går bra att delta flera gånger! Frågestunderna hålls på Teams: 3 december, 18 december, 9 januari.
SKR har ett digitalt samarbetsrum för dig som projektleder eller samordnar arbetet med nya socialtjänstlagen i din kommun. I samarbetsrummet är det många som delar tips och erfarenheter om Skatta läget och läges- och behovsanalyserna.
Digitalt samarbetsrum för projektledare och samordnare
Socialstyrelsen bjuder in till seminarier för dig som har frågor om insamlingen: 29 januari, 19 februari och 5 mars. Du hittar mer inforamtion om det i myndighetens kalendarium.